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INFORMATIVA PRIVACY – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (R.E. 679/2016 E D.LGS 101/18)
La presente informativa viene resa in ossequio all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale correlata (D.lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. 101/2018) ed è relativa a tutti i dati personali trattati secondo le modalità di seguito indicate.
- IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è EDILPIU’ SRL con sede in Lugo (RA) 48022, Via Piratello 58/2 P.IVA 01137890396, indirizzo di posta elettronica edilpiu@edilpiu.eu, PEC edilpiu@pec.edilpiu.eu, Tel. 0545/27222, nella persona di Bacchini Antonio, quale persona delegata dal Legale Rappresentante pro-tempore di EDILPIU’ SRL Sig. Gian Paolo Bacchini.
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di incaricati, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli Incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail privacy@edilpiu.eu.
- DATI RACCOLTI
- Dati generali: sono direttamente forniti dall’interessato o ricavati da dati già in possesso del Titolare per rapporti pregressi e riguardano dati anagrafici (nome, cognome, residenza, ecc.), di contatto (e-mail, numeri di telefono, ecc.) e bancari (es. IBAN) necessari per dare seguito alle richieste precontrattuali o al contratto.
- Dati relativi a richieste di finanziamento: oltre ai dati di cui al punto sopra, potranno essere raccolti dati finalizzati a perfezionare la richiesta agli Istituti che erogano finanziamenti: tali dati saranno correlati al nucleo familiare e alla situazione patrimoniale o lavorativa dell’interessato. Tali dati sono forniti direttamente dall’interessato.
- Dati relativi a newsletter, attività di controllo qualità: la piattaforma utilizzata per le newsletter consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all’IP e al browser/device utilizzati. La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento (v. Modalità del Trattamento) e parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio. Il controllo qualità avviene attraverso contatto telefonico da parte di società incaricate o con questionari di soddisfazione cliente.
- FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO (RIF. REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 E SS. MODIFICHE ED INTEGRAZIONI)
Il conferimento dei dati personali ha come finalità:
- L’emissione di offerte e la stipula di eventuali contratti di vendita con il Cliente (l’interessato), incluso la richiesta di eventuali pratiche di finanziamento richieste dal Cliente stesso – base giuridica: “esigenze contrattuali e precontrattuali” (art. 6 lett. b);
- La gestione derivante dal contratto stipulato in ragione di obblighi di legge, in particolar modo di natura amministrativa e fiscale – base giuridica: “adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare del trattamento è soggetto” (art. 6 lett. c);
- La gestione di eventuali pratiche legali o contenziosi correlati ai contratti stipulati – base giuridica: “perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi” (art. 6 lettera d);
- L’invio di materiale promozionale e pubblicitario (newsletter) – base giuridica: “libero consenso da parte dell’interessato” (art. 6 lettera a).
Per tali ragioni il trattamento dei dati relativamente alle finalità di cui ai punti d), e) ed f) è OBBLIGATORIO e l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità, per il Titolare, di rispondere alle richieste inviate dall’interessato e a dare seguito al contratto e ai servizi correlati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto g) invece è FACOLTATIVO ed è quindi subordinato al libero consenso da parte dell’interessato e l’eventuale rifiuto darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali e/o di ricevere offerte.
- REVOCA DEL CONSENSO
L’interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente, inviando richiesta all’indirizzo mail privacy@edilpiu.eu oppure cliccando sull’apposito link di disiscrizione che potrà trovare in calce ad ogni mail di newsletter ricevuta.
- DESTINATARI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari istituzionali o opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di incaricati come consulenti contabili e del lavoro e consulenti aziendali in genere, studi legali, agenzie pubblicitarie di cui si avvale il Titolare, fornitori connessi alle attività necessarie per dare seguito al contratto stipulato con l’interessato, Agenzia delle Entrate ed Enti previdenziali.
Il Titolare del trattamento non comunica a terzi nessuna delle informazioni degli interessati senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati. L’elenco completo dei responsabili del trattamento, dei contitolari e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta
all’indirizzo mail privacy@edilpiu.eu.
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
- Modalità generali: i dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, cancellando dopo verifiche annuali quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.
Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede del Titolare, da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento. I dati vengono mantenuti per almeno 10 anni e 6 mesi dalla conclusione del contratto e poi permanentemente eliminati (se elettronici) o distrutti (se cartacei). Richieste aggiuntive di conservazione possono essere determinate nel caso di procedimenti di contenzioso o di richieste specifiche da parte di organi giudiziari.
- Modalità di gestione delle newsletter e attività di controllo qualità: la gestione delle newsletter avviene tramite l’utilizzo di una piattaforma specifica messa a disposizione di fornitore esterno, opportunamente nominato come responsabile esterno del trattamento. L’iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’utente, presente in ogni e-mail, oppure dopo 12 mesi dall’ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta). Nel controllo qualità, invece, i dati sono trattati e conservati per un periodo di 10 anni.
- TRASFERIMENTO DEI DATI
Il trattamento avviene di norma entro l’Unione Europea. Nel caso in cui i dati personali siano trasferiti al di fuori dell’UE, per finalità di carattere tecnico operativo e per garantire un’elevata continuità del servizio o politiche salvaguardia dei dati stessi (backup, disaster recovery), il Titolare assicura che il trasferimento sia fondato su una decisione di adeguatezza della Commissione UE, al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche garantito dalla normativa vigente e in particolare dal Regolamento UE 2016/679 non sia pregiudicato.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15 – 21 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti all’interessato, quali:
Diritto di Accesso: avere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali e, se del caso, ottenerne copia nonchè di avere accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili – Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione degli stessi) – Diritto alla cancellazione: cancellazione dei dati personali, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art. 17 R.E 679/2016. – Diritto di limitazione di trattamento: ottenere la limitazione del trattamento – Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i suoi dati personali e il diritto di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimento – Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano – Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy. Le richieste relative al punto H) dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati. Ogni richiesta di chiarimento può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento.
- AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal GDPR. Le modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati previa pubblicazione sul sito web www.edilpiu.eu. Invitiamo gli utenti a prendere visione della presente informativa con regolarità, per verificare l’ultima aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.