Trattamento dei dati personali
Trattamento dei dati personali ai fini della selezione del personale
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI AI FINI DELLA SELEZIONE DEL PERSONALE (art. 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR e art. 13 D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101 del 10 agosto 2018)
1. Oggetto e generalità del trattamento
In osservanza al nuovo Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’Art. 13 dello stesso, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è EDILPIU’ SRL con sede in Lugo (RA) 48022, Via Piratello 58/2 P.IVA 01137890396, indirizzo di posta elettronica edilpiu@edilpiu.eu, PEC edilpiu@pec.edilpiu.eu, Tel. 0545/27222, nella persona di Bacchini Antonio, quale persona delegata dal Legale Rappresentante pro-tempore di EDILPIU’ SRL Sig. Gian Paolo Bacchini.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche nel rispetto di quanto previsto dall’Art. 32 del GDPR 2016/679 oltre che di eventuali normative che dovessero impattare sul trattamento dati.
Tali misure saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche in relazione allo sviluppo tecnologico per garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati.
Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali e particolari come meglio specificato necessari per garantire l’attività di selezione del personale da parte di EDILPIU’. S.r.l. liberamente forniti dall’interessato.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
Le finalità del trattamento sono:
1) Raccolta dei dati ai fini di selezione del personale o dei collaboratori, correlata all’invio di curriculum da parte dell’interessato o compilazione della domanda nell’area “Lavora con noi” del sito web www.edilpiu.eu. Tale raccolta può includere anche dati di tipo particolare (art. 9 par. 2 lettera b GDPR) quale l’appartenenza a categorie protette o altre informazioni liberamente fornite dall’interessato rientranti in tale categoria di dati personali.
La base giuridica del trattamento si può individuare nell’art, 6 paragrafo 1 lettera a) quindi basata sul consenso esplicito dell’interessato. Qualora quindi il consenso non sia stato già fornito all’atto della trasmissione iniziale dei dati da parte dell’interessato (invio CV ad esempio) risultando facoltativo in fase iniziale in base a quanto previsto dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, sempre in base al D.Lgs, 101/2018 stesso art. 9, comma 1 c), occorre che l’interessato prenda visione dell’informativa sul trattamento e fornisca l’esplicito consenso prima di dare seguito al trattamento per la finalità esposta.
3. Conservazione, natura e conseguenze del rifiuto di conferimento
I dati provenienti dai curriculum saranno conservati per massimo 30 giorni e quindi fisicamente eliminati nel caso in cui non diano seguito a un colloquio e a un successivo contratto di lavoro, mentre in questo ultimo caso la conservazione seguirà l’iter previsto per i dati raccolti in fase contrattuale, quindi 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto di lavoro.
Il mancato conferimento per la presente finalità ha come conseguenza l’impossibilità di proseguire con la selezione e candidatura a un contratto di lavoro o collaborazione.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto ad esempio: commercialista, consulente del lavoro, consulente legale, ed altri professionisti che fornendo beni o servizi, operano per conto del Titolare (Responsabili o Incaricati).
In tema salute e sicurezza sul luogo di lavoro le sue informazioni potranno essere trattate anche dal medico competenze il quale opera come titolare autonomo.
Resta inteso che i dati trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica finalità, ne consegue che i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica necessità.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea fermo restando la possibilità da parte del Titolare, ove si rendesse necessario, di utilizzare server in Paesi extra- UE. anche per finalità di backup in cloud e politiche di disaster recovery. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a renderlo disponibile.
5. Diritti dell’interessato Artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR
Lei può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento. i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e con precisione al diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione “diritto all’oblio”, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi leciti.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per quanto riguarda l’Italia, in particolare può presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali secondo le modalità e procedure comunicate sul sito internet www.garanteprivacy.it
Inoltre Lei può richiedere di conoscere gli estremi identificativi degli amministratori di sistema nominati e dei gestionali all’interno dei quali sono presenti i dati di Sua competenza.
6. Modalità di esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
- Una raccomandata A.R. indirizzata a: EDILPIU’ S.r.l. Via Piratello 58/2, – 48022 Lugo (RA);
- Una e-mail all’indirizzo: privacy@edilpiu.eu;
- Una PEC all’indirizzo: edilpiu@pec.edilpiu.eu
7. Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa (redatta in Rev 01 del 09.08.2019) può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la versione più aggiornata presente sul sito internet www.edilpiu.eu.